النظام الداخلي
لمركز التدريب والتأهيل
في فرع نقابة المهندسين في محافظة دمشق

أهمية التدريب والتأهيل:
لما كان لرفع كفاءة المهندسين وإعادة تأهيل القائمين على العمل منهم بغية تحديث معلوماتهم وإطلاعهم على ما استجدّ في مجال عملهم، ودعم جهود مسيرة التطوير والتحديث، من أهم أهداف نقابة المهندسين السوريين، فإنَّ الغاية من إحداث مراكز التدريب والتأهيل تستند إلى عدد من المرتكزات الأساسية التالية:

• قضية بناء المهندس المنتج والقادر على الالتحام بعصرنا وهي القضية المركزية التي تدور حولها، وانطلاقاً منها القضايا الأساسية الأخرى .
• إنَّ الإنسان هو أثمن الثروات، وإنَّ تنمية الموارد البشرية هي الاستثمار الحقيقي للدول، فالإنسان هو الغاية من التنمية والارتقاء به هو هدف بحد ذاته .
• إنَّ بناء الإنسان عملية مركبة شديدة التعقيد، طـويـلــة طــول عـمــر الفرد، مواكبة لجميع أطوار حياته، ثم هي ممتدة على تعاقب الأجيال .
• تغيير المفهوم السائد تجاه التوظيف الحكومي لكي يتحول من كونه غاية ذات أبعاد اجتماعية إلى وسيلة لتحقيق أهداف إنتاجية تنموية، فالإدارة، وأساليب العمل الإداري تعتبر أهم محددات النمو في المجتمع، والقوى العاملة هي الأداة الرئيسة لتحقيق أهداف التطوير والتنمية، فالإدارة هي العنصر الحركي الأساسي والحاسم في إحداث التنمية، وللجهاز التنفيذي للدولة دور فعال في التنمية الشاملة والمستدامة .
• إنَّ التدريب بات هاجس كل المؤسسات والمستويات الإدارية في الدول المتقدمة، ولا سبيل إلى التنمية إلا من خلال الاهتمام بالعمليات التدريبية، فالتدريب من أساسيات الإدارة المعاصرة، وهو نظام متكامل يتكون من مدخلات تتمثل في الإدارة والإمكانيات المادية والمعلوماتية، ومخرجات تتمثل في الأهداف والنتائج التي يسعى التدريب إلى تحقيقها .
• إنَّ التدريب إلى جانب كونه نظاماً متكاملاً فهو جزءٌ من كل، أي أنه سياسة إدارية مميزة ترتبط بالسياسات الإدارية الأخرى، وتعتمد عليها وتؤثر فيها وتتأثر بها، وبالتالي فإنَّ نجاحها يتوقف على نجاح بقية السياسات وتكاملها معها .
• وفي هذا الإطار الاستراتيجي والمرتكزات الأساسية المتعلقة بالتدريب وتنمية الموارد البشرية الوطنية، فإنَّ فلسفة التدريب تتبلور في إكساب الكوادر الوطنية معلومات وصقل مهاراتهم وتعديل سلوكهم وأدائهم الوظيفي بقصد تحقيق أقصى إنتاجية لمواكبة التطورات الحديثة واللحاق بركب العالم المتقدم.
  

لقد أصبح التأهيل المستمر اليوم ضرورة من ضروريات المهنة للعاملين في المجالات الهندسية، بسبب التطورات السريعة التي تطرأ على العلوم والتقانات في العالم، لذلك فقد وضع المركز جملة من الأهداف لتحقيق ذلك وهي:

أهداف المركز:

• ترسيخ المعلومات الهندسية الأساسية (حسب كل اختصاص).
• ترميم معلومات المهندسين القدامى بالعلوم والمعارف الهندسية الحديثة والمستجدة.
• ترميم معلومات المهندسين الجدد في العلوم، والتقانات الحديثة التي تتطلبها السوق المحلية، والتي لم تُدرّس في جامعات الفطر (بما في ذلك تغيير الاختصاص).
• رفع كفاءة المهندسين في كافة المجالات الهندسية والإدارية والمعلوماتية وفي مجال اللغات الأجنبية من خلال عقد دورات التأهيل المستمر والندوات وورش العمل والحلقات العلمية، وأية نشاطات أخرى لهذه الغاية.
• تأهيل المهندسين وإعدادهم مهنياً وتزويدهم بالمهارات والقدرات اللازمة لتأهيلهم لمزاولة ما يُسند إليهم من أعمال.
• ترسيخ المحاور والاختصاصات الدقيقة لدى المهندسين التي تتطلب طبيعة عملهم ذلك.
• العمل على تنمية خبرات ومهارات المهندسين وتطويرها بحيث يستطيعون مواكبة التقدم العلمي والتكنولوجي بشكلٍ عام، والتقدم في العلوم الهندسية المتنوعة بشكلٍ خاص، وتزويدهم بالمعلومات والمعارف الحديثة باعتبارها أحد أهمّ مظاهر تحديات العصر.

الهيكل الإداري والتنظيمي للمركز:
أ ـ مجلس الإدارة:
يُسمّى من قبل مجلس الفرع من عضوين من أعضاء المجلس، يُسمّى أحدهما رئيساً لمجلس الإدارة والآخر نائباً له. ويُشارك بعضويته أربعة زملاء من الأقسام العلمية، ومدير المركز.
تُحدّد مدة مهام مجلس الإدارة بثلاث سنوات، ويحقّ لمجلس الفرع تغيير مجلس الإدارة أو أحد أعضائه في الحالات التي يقدرها مجلس الفرع.
ب ـ الإدارة التنفيذية:
- مدير المركز.
- الجهاز الإداري: سكرتاريا، محاسب.
- عمال الخدمة (عدد 2).


مهام مجلس الإدارة:
- وضع السياسة العامة للمركز.
- الإشراف العام على عمل المركز.
- تعيين الجهاز الإداري للمركز بناءً على اقتراح مدير المركز.
- الموافقة على تسمية مشرفي الدورات.
- وضع سياسة التعاقد مع المدربين، وكيفية تقييم خبراتهم: العلمية والتدريسية.
- إبرام العقود والاتفاقيات مع المركز.
- تعيين محاسب قانوني (مفتش حسابات) وتحديد تعويضاته.
- إعداد الميزانية السنوية للمركز.
- إعداد الخطة السنوية، والموازنة السنوية للمركز.
- تحديد مكافآت المحاضرين، بناءً على اقتراح مدير المركز، ومشرفي الدورات.
- وضع سياسة القبول بالدورات.
- وضع سياسة الاعتمادية.
- العمل على تحديد أولويات التدريب والتأهيل في القطاعين العام والخاص من خــلال التنسيق والتشاور مع المعنيين في هذين القطاعين.
- خلق تواصل وتنسيق مع الجامعات والكليات العامة والخاصة والمعاهد القادرة على توفير التــــدريب المناسب للكادر الوطني، والاحتفاظ بسجل وبمعلومات وبيانات عن هذه المعـــاهد والكليات، وتفعيل التعاون معها تبعاً للمستجدات على الساحة التدريبية .
- العمل على التكامل مع المعاهد والكليات الخاصة من خلال توفير البرامج التدريبيــة والتأهيلية للكادر الوطني غير المتوفرة في تلك المعاهد والكليات .
- تنظيم الندوات وورش العمل ذات الصلة بالتدريب والتأهيل وتنمية المـوارد البشرية من خلال التنسيق مع الجهات المعنية.
- تعميم مختلف برامج التدريب والدورات والندوات وأية نشاطات تدريبية… على القطاع العام والخاص، وتنسيق المشاركة في تلك الفعاليات متى لزم الأمر ذلك .


مهام مدير المركز:
- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
- الإشراف المباشر والمتابعة اليومية للمركز والدورات والفعاليات التي تُقام فيه، والتنسيق اللازم بين الأساتذة والمدرسين والمشرفين.
- إعداد جدول أعمال لاجتماعات مجلس الإدارة، ومحاضر جلساته، ورفعها لمجلس الفرع للمصادقة.
- اقتراح الخطط التنفيذية للدورات والندوات وورش العمل ورفعها إلى مجلس الإدارة لإقرارها.
- الاتصال بالأساتذة والمدرسين، واقتراح طريقة التعاقد معهم ورفع الاقتراحات المناسبة لمجلس الإدارة لإقرارها.
- الاتصال بجهات القطاع العام والمشترك والخاص لمعرفة احتياجاتهم من الدورات التأهيلية وبرامج التدريب.
- الاتصال مع الجامعات والمعاهد العامة والخاصة ومراكز التدريب وفروع النقابة في المحافظات، وتحقيق أكبر قدر من التنسيق والتكامل بما يحقق الأهداف المنشودة للمركز.
- التنسيق مع الجهات العلمية الأخرى المهتمة بالتدريب والتأهيل لإقامة دورات تدريب وتأهيل مشتركة.
- اقتراح التعاقد مع العمال المؤقتين، أو مستثمري الندوة.
- اقتراح الخطة السنوية، والموازنة السنوية للمركز.
- رفع تقرير إداري ومالي وعلمي عن عمل المركز كل ستة أشهر.
مؤهلات مدير المركز: مهندس بمرتبة لا تقلّ عن مرتبة الأصيل الممارس، مشهودٌ له بعلمه وحُسن أخلاقه وكفاءته وخبرته.
الجهاز الإداري للمركز: من العاملين في الفرع.
السكرتاريا:
يجب أنْ يكون حاصلاً (حاصلةً) على شهادة معهد متوسط تجاري أو سكرتاريا، يُجيد (تُجيد) العمل على الحاسب، ويُتقن (تُتقن) اللغة الإنكليزية محادثةً وكتابةً.
مهام السكرتاريا:
تنظيم عقد الدورات والندوات وورش العمل (مكانها وتاريخها...)، تسجيل المتدربين، وذلك بالتنسيق مع المشرفين على الدورات، والإشراف على أعمال النسخ والطباعة، وكل ذلك بإشراف مدير المركز.


المحاسب:
حاصل (حاصلةً) على شهادة معهد متوسط تجاري على الأقل، وله (لها) خبرةً لا تقل عن خمس سنوات في أعمال المحاسبة.
مهام المحاسب:
- ضبط حسابات المركز (الدفع والقبض).
- مسك يومية ودفاتر محاسبية أصولية.
- تنظيم أوامر الدفع والصرف حسب الأصول.
- إعداد الميزانية السنوية الختامية للمركز.
- اقتراح الموازنة السنوية للمركز.
- تقديم تقرير ربعي عن الوضع المالي للمركز.
يُنظّم المحاسب أوامر الصرف والدفع، وتوقع من قبل رئيس مجلس الإدارة أو من نائب رئيس مجلس الإدارة، إضافةً لمدير المركز.
المحاسب القانوني:
يتولى أعمال الرقابة والتفتيش المالي والحسابي على المركز، مفتش حسابات يتم تعيينه وتحديد تعويضاته من قبل مجلس إدارة المركز.
المشرف على الدورة:
مهندس رأي ذو تأهيل عالي، مشهودٌ له بإتقان اختصاصه.
مهام المشرف على الدورة:
تنظيم دورات تدريبية للمهندسين (ضمن اختصاص المشرف)، واستقدام أساتذة ومدربين مرموقين من المؤسسات العلمية، والصناعية العامة والخاصة في القطر، وخارجه، وهو مسؤولٌ بشكلٍ مباشر عن نجاح الدورة وأداء المدرسين والمدربين. كما يتولى تأمين التجهيزات الخاصة اللازمة للدورة، أو التعاقد مع جهة خاصة، أو عامة، لتقديم التجهيزات المطلوبة.
آلية العمل في المركز:
- يُحدَّد عدد، ونوع، ومستوى الدورات التدريبية بناءً على استمارات سبر لاحتياجات المؤسسات العامة والخاصة، وسوق العمل.
- يتمّ انتقاء مشرفين لكل اختصاص عام / جزئي، ويتم تكليفهم بتنظيم الدورات، كلٌّ في اختصاصه، ويُتّبع في ذلك الطرق التالية:


طرق التعاقد مع المشرفين والأساتذة المدرسين:
تُحدّد طرق التعاقد مع المشرفين والأساتذة المدرسين على النحو التالي:
الطريقة الأولى: وهي خاصة ببعض الدورات ذات النوعية الخاصة (تعاقد مباشر مع أساتذة) حيث تعتمد على إعطاء الأستاذ المدرس أجراً عن الساعة التدريسية الواحدة.
الطريقة الثانية: الاتفاق مع المشرف على مبلغ محدّد (مقطوع) لتنظيم كل دورة ومبلغ مقطوع لكلّ دورة مكررة، ويتكفل المركز ببقية متطلبات الدورة، مثل مكافآت المحاضرين، والتجهيزات، والضيافة، والمطبوعات...
الطريقة الثالثة: وهي على الأغلب ستكون مطبقةً على معظم الدورات ذات الاستمرارية (كدورات المعلوماتية والبرمجة، واللغات، وبرامج الهندسة التطبيقية، والبرامج الإنشائية..)، حيث تعتمد على توزيع الإيرادات المالية لكل دورة بين المشرف على الدورة، أو الأستاذ المدرس وبين المركز، وهذه النسبة ليست ثابتة، بل هي متغيرة تبعاً لطبيعة الدورة وحجم العمل والجهد المبذولين من قبل المدرس أو المشرف عليها، وكذلك التجهيزات التي يمكن أنْ يقدمها المشرف أو المدرس (أجهزة حاسب مثلاً..).
الطريقة الرابعة: وهي تعتمد على إعطاء استثمارات جزئية للدورات، كأنْ يتم الاتفاق مع مستثمر ما على تخصيصه (جزئياً أو كلياً) بقاعة تدريسية لقاء مبلغ سنوي يُدفع إلى المركز على أنْ يتفق بين الطرفين على الدورات التي ستقام في هذه القاعة وبما لا يتعارض مع بقية الدورات التي تُقام في المركز.
آليات أخرى للتعاقد:
يُمكن للمركز أنْ يتعاون مع الجهات العلمية والتعليمية والصناعية المحلية أو العربية أو الإقليمية، أو حتى العالمية لتنظيم دورات للخريجين وفق عقد موقع بين المركز وتلك الجهة.
الحوافز المالية للعاملين، وذوي العلاقة بعمل المركز:
يقترح مجلس الإدارة نظام للحوافز المالية للعاملين في المركز وذوي العلاقة به من: مجلس إدارة ومدير المركز ومشرفي الدورات، ويُصادق مجلس الفرع على النظام المقترح قبل نفاذه.
الوثائق التي يمنحها المركز:
يُصدِر المركز وثيقة بأحد نموذجين: وثيقة إتباع دورة، أو وثيقة اجتياز دورة (تُطبّق في حال خضوع المتدرب لامتحان نظامي).
يُدوّن خلف الوثيقة المعلومات التالية:
- فكرة موجزة عن منهاج الدورة.
- نسبة دوام المتدرب.
- تقييم أداء المتدرب.
- درجات التقييم (مقبول، جيد، جيد جداً، ممتاز).
- أيّ معلومات مفيدة أخرى.

رئيس الفرع       
الدكتور المهندس هزوان الوز